初创企业创始人每日高效做事的技巧
时间管理是对活动进行规划、组织与执行，以达成一个或多个目标的过程。它关乎当下充分利用时间，以便未来能做自己想做的事。对于初创企业创始人而言，时间管理极具挑战性。这是一场永不停歇的战役，要对任务进行优先级排序并管理时间，才能在瞬息万变的创业世界中生存下来。
在本文中，我们将探讨一些时间管理的技巧与方法，以及如何开启时间管理并保持高效。
作为初创企业创始人，要想每天完成更多工作，以下是一些时间管理与提高效率的技巧，供所有正在奋斗的创始人参考：
- 分配任务：这是最显而易见但也是最重要的技巧之一。初创企业创始人应尽快分配任务，尤其是那些并非自身核心专长的任务。这样能让他们专注于自己最擅长的事，将其他无需太多精力或特定技能的任务分派出去。
- 任务优先级排序：经营初创企业时，很容易被工作压得喘不过气，从而忘记工作重点。如果手头任务繁多且时间有限，无法逐一完成，那就应将任务分解成更小的部分。同时要记住，有效的优先级排序并非意味着先做所有困难的工作，而是要以更具战略性的方式分配资源，以提高效率。
- 打造高效工作环境：这意味着确保一切整洁有序，工作空间周围没有过多杂物或不必要的物品。这样你能更轻松地专注于需完成的工作，而不会浪费时间在办公室里寻找其他东西。
- 高效利用时间：使用 Toggl 或 RescueTime 等应用程序，记录你在每项任务上花费的时间。如果在一项任务上耗时过长，或许值得考虑外包或寻找其他解决办法。
- 制定下周行动计划：行动计划对任何创业者来说都是重要工具，尤其是那些时间和资源有限的人。一周计划能帮助你更好地规划时间，让时间安排更有条理和清晰。写下你想要完成的事项，并将其分解为更小、更易管理的任务，这能帮助你按计划推进。这是确保自己对下周计划任务负责的好方法。
- 提前规划每日时间：从小处着眼，确保完成清单上所有事项的最佳方法之一，就是提前规划一天的时间。写下从会议到电话等所有事项。作为初创企业创始人，这将帮助你更好地管理宝贵时间，避免浪费在不重要的事情上。这需要自律和决心，但有助于你最大限度地提高效率，实现最高生产力。
- 列清单并设定截止日期：很多人常常忽视清单，因为它们似乎并非高效工具，但清单有助于高效组织和管理任务。任何初创企业创始人都应开始为从办公用品到每周要办的杂事等所有事项列清单。
- 设定可实现的目标：作为初创企业创始人，为自己和团队设定可实现的目标至关重要。设定目标能让你保持动力，并给予你成就感，防止公司陷入停滞。如果目标过于雄心勃勃，当你未能达成时可能会感到气馁，觉得成功遥不可及。另一方面，如果目标过低且轻易就能实现，你的大脑可能不会将其视为重大成就。
- 聘请虚拟助手：如果预算允许，聘请一名虚拟助手来管理你的收件箱和日程安排。虚拟助手可以处理诸如行政事务、文件整理、研究、日程安排等会耗费你时间和精力的任务。这样你就能专注于重要任务，并为个人项目挤出时间。
- 收听播客：播客很适合一心多用，因为你可以在做饭或开车时收听。你还能了解到平时无法详细阅读的主题。它们是学习新技能和掌握行业新闻的好方式，因为通常只需 10 – 20 分钟。
- 定期休息：无论工作多努力，身体的承受能力都是有限的。每个人都需要定期休息，创业者尤其如此。当感到不堪重负时，短暂休息是防止自己 burnout 的最佳方法之一。这不仅能让你在一次工作中处理更多任务，还能提高工作效率，实现更好的工作与生活平衡。
- 保证充足睡眠：睡眠对我们的整体健康和精神状态起着重要作用。初创企业创始人需要关注睡眠质量，因为这不仅能改善健康状况，还能提高工作效率。睡眠不足必然会导致认知功能下降。有很多方法可以增加睡眠或提高睡眠质量，比如避免摄入咖啡因、避免深夜进食以及工作时保持良好姿势。
- 建立晨间例行程序：一套完善的晨间例行程序能让你在一天中感到更有活力、更专注、更高效。这是因为它能帮助你以正确的方式开启一天，并提供清晰的行动框架。以锻炼、冥想和早餐开始新的一天，确保在进入工作模式前预留足够时间。
总结
作为初创企业创始人，你一直在管理自己的时间。拥有自己的企业，一大优势在于你能掌控自己的日程安排，这意味着你不受他人日程的限制。然而，时间是创业者最宝贵的资源。你需要高效利用时间，这样才能让企业持续成长并向前发展。
理解高效与忙碌之间的区别也很重要。高效意味着从事对公司有意义的任务，而忙碌则意味着你所做的工作对公司的成功并无贡献。
作为创业者，你可能会忍不住投入过多时间。但这可能导致 burnout，从长远来看可能损害你的企业。关键在于找到工作与个人生活之间的正确平衡。如果犯错，不要对自己太苛刻；但如果事情未按计划进行，也不要过度自责！
文章来源：https://www.linkedin.com/pulse/how-manage-your-time-startup-founder-yassin-el-hardouz-kltxe/
