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如果你是一名项目经理，你就会明白，没有合适的资源管理解决方案，你的工具库是不完整的。

跟踪一个项目 —— 包括所有成本、资源平衡和产能规划 —— 能帮助你在更短的时间内完成更多工作。

任务按时完成。⏰
项目在预算内完成。💸
当到达终点线时，每个人都欢呼庆祝。 🏆

但这只有在使用了正确的资源管理工具的情况下才会发生。这是简化资源分配流程并发挥团队真正潜力的最佳方法之一！

所以，如果你来到这里，是因为你正在寻找最适合你团队需求的资源管理工具，而本指南正好能帮到你。下面，我们将深入探讨顶级的资源管理工具，突出它们的功能，以及第三方评论网站对每个选项的评价。

什么是资源管理软件？

资源管理软件用于优化、监督和衡量项目中可用资源的使用情况，这些资源可以是人员、工具、预算或时间。这类平台为项目经理提供必要信息，以便他们尽可能高效地正确识别、使用和分配资源，避免出现瓶颈或错过最后期限。

这使得团队能够在最短的时间内实现最佳的项目成果。换句话说，资源管理工具自始至终都致力于最大化效率并提升团队生产力。

十大最佳资源管理软件

管理可用资源的最佳工具是什么？幸运的是，有很多不错的选择值得你了解。

所以，放松心情，因为我们将介绍几乎可用于任何项目的绝对最佳资源管理软件。

1. ClickUp
   • timeline view 3.0：ClickUp 中的时间轴视图可让你鸟瞰资源和任务
     如果你正在寻找高度可定制的最佳资源管理软件，那么非 ClickUp 莫属。它能做的事情非常多，是任何项目经理工具库的完美补充。

无论你是在管理资源、充实项目的初始部分，还是希望让整个团队在分配的文档和任务上保持同步，ClickUp 都足够灵活，可以做到这些。 📝

例如，通过基于角色的视图，ClickUp 允许你通过将任务分配给适当的团队成员来定制资源规划任务和项目。借助其报告和分析工具，你可以轻松跟踪进度、随时重新分配资源，并掌握整体使用情况。

如果任何原始资源规划出现问题怎么办？借助大量可定制的基于规则的自动化功能，以及创建包含图表和日历视图的自定义仪表板以查看资源调度时间轴的功能，你绝不会错过问题。 📈

• 功能：
  • 自定义仪表板：通过自定义构建的仪表板分析资源性能
  • 报告：生成报告以识别资源效率、资源限制等
  • 日历和时间轴：通过交互式时间轴和资源日历实时可视化资源调度和任务
  • 资源规划：使用直观的工作调度和产能规划工具（包括预构建模板）快速识别资源使用情况
  • 可定制自动化：自动化资源分配和项目状态更新以节省时间
• 优点：
  • 为团队协作而生：与团队实时共享文档并使用 ClickUp 的白板来充实想法或提高项目管理效率
  • 易于使用：与本列表中的其他资源管理软件相比，ClickUp 具有直观的界面，易于使用和导航
  • 高度可定制：ClickUp 提供强大的定制选项，允许项目经理创建独特的体验，并使该工具满足每个项目及其资源规划过程的需求
• 缺点：
  • 没有复杂的预算工具：ClickUp 的预算工具不如一些财务资源规划工具深入
  • 原生时间跟踪有限：一些客户表示 ClickUp 的手动原生时间跟踪很难跟上
• 定价：
  • 永久免费
  • 无限版：每月每位用户 7 美元
  • 商业版：每月每位用户 12 美元
  • 企业版：联系获取定价
• 评分与评价：
  • G2：4.7/5（5400 多条评论）
  • Capterra：4.7/5（3000 多条评论）
• ClickUp 资源分配模板：使用 ClickUp 的资源分配模板跟踪每个项目的组织材料、人力等情况。通过预制模板更快地跟踪资源。
  想要在 ClickUp 上更好地控制资源？使用我们出色的资源分配模板，在 ClickUp 上抢先一步，以最佳方式跟踪、管理和查看可用资源！
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2. Monday.com
   • monday 平台示例：Monday.com是一个可靠的资源管理解决方案，旨在帮助项目经理快速管理工作以及资源调度功能，以把握全局。

借助直观的拖放工具，项目经理可以轻松分配任务、确定日程优先级，并跟踪他们在管理的多个项目中分配的任何资源。

此资源管理工具的灵活性不如本列表中的其他一些最佳资源管理软件选项，不过它提供了你期望的几乎所有主要项目管理功能。

比较 Monday.com 和 ClickUp

• 最佳功能：
  • 拖放界面：轻松拖放任务和资源，实现更高效的项目管理
  • 高度可视化仪表板：Monday 不怕使用丰富的颜色创建用于任务跟踪、资源分配和项目洞察的项目管理视图
  • 时间跟踪：通过内置计时器和测量功能监控时间和资源利用情况，实现高效的资源规划
  • 多种项目视图：时间轴、看板、日历视图等，更易于上下文切换和跟踪项目进度以进行资源调度
• 优点：
  • 集成功能：Monday 在提供第三方集成方面表现不错，可与其他工具实现无干扰的工作流程
  • 内置电子邮件通知：通过项目管理工具内的自动电子邮件通知，团队成员保持同步
• 缺点：
  • 查看团队成员进度：一些团队成员不喜欢别人能看到自己在分配任务上的进度 —— 这对经理的资源利用目的来说很好，但对团队成员的一般资源管理来说并不理想
  • 不如其他替代品可定制：虽然 Monday 提供了管理各种项目的完整框架，但一些用户希望它是一个更灵活的项目管理工具
• 定价：
  • 个人版：永久免费
  • 基础版：每月每个席位 8 美元
  • 标准版：每月每个席位 10 美元
  • 专业版：每月每个席位 16 美元
  • 企业版：联系获取定价
• 评分与评价：
  • G2：4.7/5（6000 多条评论）
  • Capterra：4.6/5（3000 多条评论）
    查看这些 Monday.com 的替代品

3. Mosaic
   如果我们必须用几个词来总结 Mosaic 这款资源管理工具，那就是直观和全面。这个资源规划工具使用户能够管理他们的资源、访问分析数据，并做出数据驱动的决策。

Mosaic 提供了大量用于资源调度的工具，使项目团队能够分配任务、跟踪可用性并管理资源可用性。Mosaic 结合了多种功能 —— 包括人工智能功能 —— 以确保你的团队在项目规划中保持一致和集中。

最棒的是，这个资源管理工具基于每个人的工作量都可见的理念构建，因此团队成员能够保持专注并按时完成里程碑。 ⌛

• 最佳功能：
  • 项目协作：该资源管理工具允许团队实时协作项目，实现顺畅无缝的沟通，以进行更好的资源规划
  • 资源和项目分析：Mosaic 提供分析功能，帮助用户深入了解性能、资源利用和项目进度
  • 通知：该平台通过电子邮件和短信发送通知，确保用户及时了解项目信息
• 优点：
  • 出色的支持团队：Mosaic 的支持团队能快速回答你关于任务管理、资源管理或项目管理障碍的任何支持问题
  • 有助于减少管理任务：除了自动化功能外，Mosaic 还帮助团队自动化重复任务，减少花在手动项目管理任务上的时间
  • 避免倦怠：可视化团队的产能，这样你就不会让任何一个成员负担过重，并通过合理的资源分配避免倦怠
• 缺点：
  • 平台故障：一些用户报告说任务确定后会消失
  • 导出功能不一致：有时导出 CSV 文件时文档格式会改变且混乱
• 定价：
  • 团队计划：每月每位用户 9.99 美元
  • 商业计划：每月每位用户 14.99 美元
  • 企业计划：联系团队
• 评分与评价：
  • G2：4.8/5（80 多条评论）
  • Capterra：4.5/5（20 多条评论）

4. Runn
   • Runn 软件用于资源调度：Runn.io 是一个功能强大的资源管理软件选项，为用户提供了一套全面的功能，帮助他们有效地规划、管理和跟踪项目。借助它，用户可以通过更好的资源规划，最大化资源利用、改善决策并加速项目执行。 🏎️

其交互式界面和预构建报告使用户能够快速轻松地深入了解项目管理进度。这个资源规划工具具有强大的分析能力，还能帮助用户识别趋势并确定需要改进的领域。

此外，Runn 与许多流行的项目管理工具集成，确保团队间实现无缝协作，以获得最佳的资源管理体验。

• 最佳功能：
  • 自动化仪表板：可视化数据，实现更好的项目跟踪和资源管理
  • 自助服务报告功能：团队成员能够立即创建自定义项目管理报告
  • 为最大化而构建：通过识别使用趋势和瓶颈，最大化资源分配
• 优点：
  • 预测工具：使用其预测工具制定项目场景并估算预算，为未来项目提前规划
  • 最适合服务型团队：IT、建筑、咨询公司和代理机构等类型的团队最能从 Runn 的资源管理需求中获益
• 缺点：
  • 没有移动应用：Runn 无法让团队轻松地在移动中管理资源
  • 没有内置协作工具
  • 成本高：根据特定功能需求，该项目规划工具对较小团队来说可能昂贵
  • 额外功能对基本资源管理需求来说可能过于复杂和丰富
• 定价：
  • 免费版：最多五人，每人 0 美元
  • 专业版：每月每人 10 美元
• 评分与评价：
  • G2：4.5/5（1 条以上评论）
  • Capterra：4.8/5（25 条评论）

5. Hive
   • Hive 状态视图板示例：如果在项目间分配资源时超额预订是一个经常出现的问题，Hive 提供了防止这种情况发生的工具。此外，你还能获得自定义角色，这样你不仅可以控制资源分配，还能决定谁来控制工作量管理功能。

资源管理和项目规划用户界面以一种简单而高效的方式，根据项目阶段、团队角色和里程碑可视化资源分配。它使用户能够快速评估分配情况、资源调度、整体产能和进度。

与其他资源管理工具类似，Hive 提供你期望的功能，从休假管理到增强项目规划的自动通知。如果你作为项目经理非常注重简单性和可见性，可以考虑将 Hive 作为资源管理和资源规划的一个选项。

• 最佳功能：
  • 时间跟踪：手动跟踪时间、添加时间，并将会议记录作为时间跟踪过程的一部分，以便实时进行资源规划
  • 协作和消息传递：直接在其仪表板上与团队成员发送消息和协作，无需在资源管理工具之间来回切换
  • Hive for Zoom：Hive 与 Zoom 集成，使你能够边记录笔记边跟踪任务，以获得更好的任务管理能力
• 优点：
  • Hive 论坛：在 Hive 论坛中轻松对功能提供反馈，并了解有用的资源管理技巧
  • 可定制工作流程：Hive 在允许你创建适合现有资源管理流程的工作流程方面相当灵活
  • 二合一工具：项目经理可将 Hive 用于一般项目管理和资源分配
• 缺点：
  • 消息工具不稳定：一些用户报告说消息仪表板不稳定，很难找到旧消息
  • 基本的移动应用：与其他用于资源管理的移动应用相比，Hive 的应用在项目管理方面功能相当基础
  • 缺少关键原生集成：Hive 不容易与工作流程中的其他项目管理工具和 CRM（如 HubSpot）集成
• 定价：
  • 个人版：永久免费
  • 团队版：每月每位用户 12 美元
  • 企业版：联系团队
• 评分与评价：
  • G2：4.6/5（400 多条评论）
  • Capterra：4.5/5（400 多条评论）

6. Smartsheet 资源管理
   • Smartsheet 资源管理重新分配工作时间表视图：Smartsheet 资源管理的独特之处在于其项目预测工具等功能。借助其资源规划工具，你不仅能够规划当前的资源需求，还能预测未来项目需要预算多少资源。

Smartsheet 资源管理为你提供项目中每个资源的全面概述，包括其可用性和工作量，这样你就能无缝管理所有项目，不会落后。

通过自动通知和更新，你将始终通过这个资源管理软件了解最新情况，从而保持协调并按计划进行。

• 最佳功能：
  • 工作量完全可见：允许利益相关者获得工作量管理视图和项目管理功能，如进度报告
  • 自动通知和更新：让资源规划经理随时了解项目的任何变化，以满足即时资源调度需求
  • 预测和分析工具：帮助项目经理进行资源规划，提前优化资源利用
  • 可用资源的可视化表示：资源管理软件帮助快速评估资源可用性并管理产能
• 优点：
  • 可适应的模板和表格：使用 Smartsheet 的模板，无需从头开始，这些模板足够灵活，可根据项目需求进行定制
  • 高级筛选：借助高级筛选选项，不会丢失任何任务或笔记，实现最佳资源管理
• 缺点：
  • 没有桌面应用：使用 Smartsheet 资源管理，你将无法下载桌面应用
  • 与 Excel 类似：如果你正在寻找超越 Excel 表格行列功能的资源管理工具，可能需要考虑其他选择
• 定价：
  • 专业版：每月每位用户 7 美元
  • 商业版：每月每位用户 25 美元
  • 企业版：联系团队
• 评分与评价：
  • G2：4.0/5（100 多条评论）
  • Capterra：4.2/5（60 多条评论）
    查看这些 Smartsheet 的替代品

7. Hub Planner
   • Hub Planner 产品示例：如果将调度程序、大量时间表和报告功能结合起来，就得到了 Hub Planner。就资源管理软件而言，它简单直接，有助于提升项目管理能力。

虽然你可能无法像使用 ClickUp 这样的工具那样在更细粒度的层面上对其进行定制，但它仍然为较小团队的项目管理、资源调度和资源规划提供了可靠的功能。

它最出色的功能可能是其动态预算工具。该工具提供直观的预算向导，帮助为每个项目创建定制预算，并跟踪实际与预测费用。 💰💰💰

Hub Planner 还包括一个交互式成本分析仪表板，提供预算使用和成本的可视化概述。通过自动预算和跟踪警报，当项目超支或预算有结余时，经理会收到提醒 —— 这使其成为一个出色的财务资源规划工具。

• 最佳功能：
  • 拖放式调度程序：使用易于操作的拖放式调度程序轻松创建项目时间表
  • 易于学习和管理：Hub Planner 不像其他资源管理软件那样有陡峭的学习曲线，因此很容易上手并融入团队工作流程
  • 动态计费费率：计费流程复杂？Hub Planner 允许你跟踪内部和外部计费费率，这样你就知道每个项目的盈利情况
• 优点：
  • 易于导航：Hub Planner 用户喜欢这个资源管理软件选项，因为它使用方便，而非功能强大
  • 自动填充项目时间：让 Hub Planner 自动填充你的工作时间，节省时间，成为更快的资源规划工具
• 缺点：
  • 功能复杂性：使用 Hub Planner 的团队在需要基本项目或资源规划工具以实现更简单工作流程时效果最佳
  • 通过下载报告跟踪资源使用情况：需要查看资源分配情况？你需要下载报告才能了解
• 定价：
  • Plus & Play：每月每个资源 7 美元
  • 高级版：每月每个资源 18 美元
  • 商业领袖版：联系团队
• 评分与评价：
  • G2：4/5（17 条以上评论）
  • Capterra：4.2/5（100 多条评论）

8. nTask
   • nTask 免费项目管理截图：使用 nTask，你可以与团队协作、规划和分析所有项目。与其他项目管理和资源管理软件类似，nTask 在里程碑设置、预算编制、资源管理以及可增加任何项目可见性的拖放式看板规划器等方面提供基本功能。 🔎

那么，nTask 的脱颖而出之处在哪里呢？

对于 nTask，细节决定成败。例如，你可以自己创建模板以用于未来项目。它还提供内置的时间跟踪解决方案，在项目的每个步骤都显示完成成本指标。

• 最佳功能
• 自定义状态：nTask 足够灵活，团队可以为项目创建带有更多细节的自定义状态。
• 链接项目：是否同时有多个相互关联的项目在进行？nTask 使团队能够链接相关项目，这样在按计划完成里程碑和截止日期时就不会出现失误。
• 可定制的截止日期：未能在预期的截止日期完成项目并不罕见，这就是为什么 nTask 具备设置计划与实际截止日期这样虽小却很实用的功能 —— 这对资源调度来说非常理想。
• 优点：
  • 创建团队：nTask 使项目经理能够创建团队，以此来有序地安排项目和资源调度。
  • 价格实惠：nTask 价格实惠，对于不需要资源管理软件来完成项目的小型成长型团队来说是个不错的选择。
• 缺点：
  • 加载缓慢：根据你的工作流程设置方式，与本列表中的其他资源管理软件选项相比，nTask 可能加载缓慢。
  • 集成有限：如果 nTask 与你的任何任务管理工具都不集成，那么在使用大型技术堆栈时可能会成为问题。
  • 学习曲线较陡：用户报告说，该平台不像其他资源管理软件选项那样直观，因此学习曲线有点陡。
• 定价：
  • 高级版：每月 3 美元，按年计费。
  • 商业版：每月 8 美元，按年计费。
  • 企业版：联系团队。
• 评分与评价：
  • G2：4.5/5（17 条以上评论）。
  • Capterra：4.2/5（100 条以上评论）。

9. Celoxis
   • Celoxis 项目管理软件示例：Celoxis 融合了敏捷资源管理工具和工作流程自动化功能。它提供强大的报告和商业分析功能，让项目经理全面了解他们的项目。

Celoxis 还提供可定制的可视化功能，以便项目经理更快地理解项目数据。它还为你的团队配备面向外部的工具，通过客户门户功能来管理客户。 💡

请记住，在开发更多功能以使其产品更能满足不同项目需求方面，Celoxis 还有一段路要走。 🧠

• 最佳功能：
  • 可定制的项目组合仪表板：随时了解项目组合中的实时项目信息。
  • 可定制的可视化：使用户能够更好地理解他们的项目数据。
  • 自动化：提供大量可定制的自动化功能。
• 优点：
  • 自动安排资源和项目报告：资源管理软件帮助你在收件箱中获取包含项目进度详细信息的项目报告。
  • 对小团队很适用：你无需精通复杂的资源管理软件，就可以开始使用 Celoxis 并充分发挥其作用。
• 缺点：
  • 使用计划有限：与其他资源管理软件不同，Celoxis 提供的计划选择不多，如果你预算有限，这可能不太适合你。
  • 用户体验有待改进：根据你在 Celoxis 仪表板上的操作，导航并不总是很流畅。
• 定价：
  • 云端版：每年 22.50 美元。
  • 本地部署版：联系团队。
• 评分与评价：
  • G2：4.3/5（60 条以上评论）。
  • Capterra：4.4/5（200 条以上评论）。

10. Forecast
    • Forecast App 产品示例：正在与客户合作？Forecast 提供大量资源管理和项目工具，确保你实现客户满意度。你可以在后端保持资源可见性的同时，让利益相关者随时了解情况。 🔎

就资源管理软件而言，Forecast 不会让你感到欠缺，这在项目规划方面非常不错。时间表、报告及其高度可视化的仪表板可确保你在所有正在进行的项目中最佳地分配精力，以实现最佳的资源规划。如果你是一家服务型企业，Forecast 可能是一个值得考虑的可靠选择。

• 最佳功能：
  • 发票功能：可在平台内轻松创建并向客户发送发票。
  • 代理机构的一体化工具：代理机构可以从一个集中的地方管理客户、项目和资源。
• 优点：
  • 持续的产品更新：Forecast 的团队在提供持续的产品更新方面表现出色。
  • 显示每个人的项目可用性：通过增加项目规划可用性的可见性，团队成员可以在其变化时保持同步。
• 缺点：
  • 移动端表现不佳：Forecast 的仪表板在设计时没有考虑到移动视图。
  • 许多重复任务无法自动化：Forecast 本可以自动化以简化流程的许多任务，都必须手动重复执行。
  • 面向代理机构类型的团队：Forecast 非常适合像代理机构这样的服务型企业，因此其功能可能无法完全满足其他商业模式的需求。
• 定价：
  • 精简版：每月每个席位 29 美元。
  • 专业版：联系团队。
  • 增强版：联系团队。
• 评分与评价：
  • G2：4.2/5（70 条以上评论）。
  • Capterra：4.5/5（50 条以上评论）。

借助资源管理软件开启资源规划

听着 —— 最佳的资源管理软件并不总是看起来那么显而易见。你需要的选项不仅能进行简单的项目规划或了解已分配的资源，还得有更多功能。

像 ClickUp 这样的资源和项目规划软件，能为你提供所需的一切，以便尽可能有效地监控、跟踪、调度、组织和重新确定资源的优先级。

ClickUp 的工作量视图：使用 ClickUp 的工作量视图，你可以查看谁进度超前或落后，并轻松地通过拖放任务来重新分配资源。

工作量管理功能让团队负责人能直接了解谁在管理什么 —— 这样你就可以避免让一些团队成员过度劳累，而给其他成员的工作又太少。将任务、评论或用户分配到项目中，并通过拖放他们的工作，实现真正高效的资源管理和项目规划。